13 mar 2024

La Inteligencia Artificial generativa en Contabilidad y Auditoría: una aplicación práctica en la auditoría de estados financieros o auditoría de cuentas*

 Les comparto la presentación que utilicé para dictar mi charla en la JORNADA “NUEVAS TECNOLOGÍAS Y CONTABILIDAD” LA INTANGIBILIDAD Y LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL, que organizó la Universidad de Castilla La Mancha, de España. 

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23 feb 2024

La Inteligencia Artificial en la Contabilidad y Auditoría de Estados Financieros*

 *por Mario Echeverría, CPA y MBA.

febrero de 2024.

Introducción

La Inteligencia Artificial (IA) se ha convertido en una de las tecnologías más disruptivas de la actualidad, con un impacto significativo en diversos sectores, incluyendo la contabilidad y la auditoría de estados financieros. En este artículo, se analizará el impacto de la IA en estas áreas, destacando sus beneficios, desafíos, aplicaciones y consideraciones éticas y legales.

Impacto de la IA en la Contabilidad y Auditoría

La IA está revolucionando el sector contable y de auditoría al automatizar tareas repetitivas y mejorar la precisión en el análisis de datos financieros. La capacidad de la IA para procesar grandes volúmenes de datos de manera rápida y precisa está optimizando los procesos contables y permitiendo a los profesionales enfocarse en análisis de mayor valor.

La IA ofrece una amplia gama de beneficios para la contabilidad y la auditoría, incluyendo:

  • Automatización de tareas repetitivas: La IA puede automatizar tareas tediosas y repetitivas, como la extracción de datos, la conciliación bancaria y la clasificación de transacciones, liberando tiempo para que los profesionales se concentren en actividades de mayor valor añadido.

  • Análisis de grandes volúmenes de datos: La IA permite analizar millones de datos financieros con mayor rapidez y precisión, facilitando la identificación de tendencias, patrones y riesgos.

  • Detección de fraudes y anomalías: La IA puede ayudar a detectar con mayor precisión casos de fraude y errores en la información financiera, gracias a su capacidad para analizar grandes volúmenes de datos y detectar patrones inusuales.

  • Mejora en la toma de decisiones: La IA facilita la toma de decisiones estratégicas basadas en información precisa y actualizada, proporcionando a los profesionales una visión más completa del estado financiero de la empresa.

Aplicaciones de la IA en la Contabilidad

En el ámbito contable, la IA se utiliza para tareas como la conciliación de cuentas, la detección de anomalías, la clasificación de transacciones y la generación de informes financieros automatizados. Los sistemas de IA pueden identificar patrones en los datos y ofrecer "insights" valiosos para la toma de decisiones financieras.

Las aplicaciones de la IA en la contabilidad son diversas, incluyendo:

  • Automatización de tareas repetitivas: Como se mencionó anteriormente, la IA puede automatizar tareas tediosas como la extracción de datos, conciliación bancaria y clasificación de transacciones.

  • Análisis de datos contables: La IA permite realizar análisis más profundos de los datos contables, identificando tendencias, patrones y riesgos, y prediciendo posibles escenarios futuros.

  • Generación de informes y análisis: La IA puede generar informes financieros automatizados y realizar análisis de ratios financieros, visualizando la información de manera intuitiva para facilitar la toma de decisiones.

Aplicaciones de la IA en la Auditoría de Estados Financieros

En la auditoría de estados financieros, la IA está revolucionando los procesos de detección de fraudes y errores, mediante el análisis avanzado de datos. Los algoritmos de IA pueden identificar irregularidades en los estados financieros y en los registros contables, mejorando la eficiencia y la precisión de las auditorías.

La IA también tiene un impacto significativo en la auditoría de estados financieros, permitiendo:

  • Análisis de riesgos: La IA puede ayudar a identificar áreas de riesgo en los estados financieros, evaluar el riesgo de fraude y priorizar las pruebas de auditoría.

  • Revisión de datos: La IA permite analizar grandes volúmenes de datos contables con mayor rapidez y precisión, detectando errores e inconsistencias en la información financiera.

  • Pruebas de auditoría: La IA puede automatizar pruebas de detalle, realizar pruebas analíticas y emitir informes de auditoría con mayor eficiencia.

Consideraciones éticas y legales

El uso de IA en la contabilidad y auditoría plantea importantes consideraciones éticas y legales. Es fundamental garantizar la transparencia en el uso de algoritmos de IA, así como proteger la privacidad y la confidencialidad de la información financiera. Además, es necesario abordar las implicaciones éticas de la automatización de decisiones contables y de auditoría.

La implementación de la IA en la contabilidad y la auditoría debe considerar algunos aspectos éticos y legales importantes, como:

  • Privacidad y seguridad de los datos: Es fundamental proteger la información confidencial de los clientes y garantizar la seguridad de los datos.

  • Responsabilidad profesional: Los profesionales deben ser responsables del trabajo realizado por la IA y asegurar la calidad de los resultados.

  • Sesgo algorítmico: Es importante evitar sesgos algorítmicos que puedan discriminar en la toma de decisiones.

Tendencias futuras de la IA en la Contabilidad y Auditoría

El futuro de la IA en la contabilidad y auditoría promete avances aún más significativos, con el desarrollo de sistemas más sofisticados de IA que integren capacidades de aprendizaje automático y procesamiento del lenguaje natural. Se espera que la IA continúe mejorando la eficiencia y la precisión en la toma de decisiones financieras y que siga evolucionando y tenga un impacto aún mayor en la contabilidad y la auditoría en el futuro. Algunas tendencias a destacar son:

  • Desarrollo de algoritmos más sofisticados: Se espera que los algoritmos de IA se vuelvan más sofisticados, permitiendo realizar análisis más complejos y obtener información más precisa.

  • Mayor integración de la IA en los procesos: La IA se integrará cada vez más en los procesos contables y de auditoría, automatizando tareas y mejorando la eficiencia.

  • Nuevos roles para los profesionales: Los profesionales de la contabilidad y la auditoría necesitarán desarrollar nuevas habilidades para trabajar con la IA y aprovechar al máximo sus capacidades.

Conclusiones

La IA es una herramienta poderosa que puede transformar la contabilidad y la auditoría de estados financieros. La automatización de tareas repetitivas, el análisis de grandes volúmenes de datos, la detección de fraudes y la mejora en la toma de decisiones son solo algunos de los beneficios que la IA ofrece a estas áreas. Sin embargo, es importante considerar los aspectos éticos y legales de la IA y desarrollar las habilidades necesarias para trabajar con esta tecnología de manera efectiva. La IA tiene el potencial de revolucionar la contabilidad y la auditoría de estados financieros, transformando la forma en que se trabaja y mejorando significativamente la eficiencia y la precisión. Sin embargo, para aprovechar al máximo las ventajas de la IA, es necesario abordar algunos desafíos:

  • Desarrollo de habilidades: Los profesionales de la contabilidad y la auditoría necesitan desarrollar nuevas habilidades para trabajar con la IA, como la programación, el análisis de datos y la ética de la IA.

  • Implementación y gestión: La implementación y gestión de la IA en las empresas requiere una planificación cuidadosa y una inversión en infraestructura y software.

  • Regulación y legislación: Es necesario desarrollar marcos regulatorios y legales claros que aborden los aspectos éticos y legales de la IA en la contabilidad y la auditoría.

A pesar de estos desafíos, la IA ofrece una oportunidad única para mejorar la eficiencia, la precisión y la transparencia de la contabilidad y la auditoría de estados financieros. Las empresas que adopten la IA estarán mejor posicionadas para competir en el mercado global y para tomar decisiones estratégicas basadas en información precisa y actualizada.

En resumen, la IA es una herramienta poderosa que puede transformar la contabilidad y la auditoría de estados financieros. Es importante que las empresas y los profesionales se preparen para esta transformación y que se aborden los desafíos para aprovechar al máximo las ventajas de la IA.

Bibliografía

  • Deloitte. (2020). La inteligencia artificial en la auditoría: Guía práctica para auditores.

  • Ernst & Young. (2021). La inteligencia artificial en la auditoría: Tendencias y oportunidades.

  • García, A., & Pérez, M. (2020). Impact of Artificial Intelligence on Financial Auditing. International Journal of Auditing Technology, 8(1), 45-60.

  • Jones, R. (2021). Ethical Considerations in the Use of Artificial Intelligence in Accounting and Auditing. Journal of Business Ethics, 78(3), 321-335.

  • KPMG. (2022). La inteligencia artificial en la auditoría: El futuro ya está aquí.

  • PwC. (2021). La inteligencia artificial en la contabilidad y la auditoría: Un nuevo paradigma.

  • Smith, J. (2019). Artificial Intelligence in Accounting: A Review of the Literature. Journal of Accounting Literature, 41(2), 87-102.

  • Wang, L., & Li, C. (2022). Future Trends in the Application of Artificial Intelligence in Accounting and Auditing. Journal of Financial Technology, 15(4), 201-215.

Otras fuentes

  • Federación Internacional de Contadores Públicos (IFAC, por sus siglas en Inglés). (2023). La inteligencia artificial y la profesión contable.

  • International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB). (2022). Consideraciones de auditoría relacionadas con la inteligencia artificial (IA).

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Nota: Artículo preparado con ayuda de Gemini, la IA de Google.

2 oct 2022

Caso de estudio C-015A Global Village Technologies, SA de CV. -GVT.

Este es un Caso de Estudio para la enseñanza-aprendizaje de Contabilidad Financiera Superior, Contabilidad en la Nube, Consolidación de Estados Financieros, Preparación y Presentación de Estados Financieros bajo NIIF y Auditoría de Estados Financieros bajo NIA. 

Puede accederse a este y otros casos de estudio en: https://marioecheverria.wordpress.com/ O en: https://marioecheverria.wordpress.com/casos/ O directamente en: https://bit.ly/descripcionC-015A-GVT

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24 jun 2022

Adquiera el Caso de Estudio: Global Village Technologies, S.A. de C.V. -GVT

 El Caso de Estudio llamado "Global Village Technologies, S.A. de C.V" está disponible para uso online en cualquier universidad de Iberoamerica, ya sea de manera institucional o directamente por los profesores y estudiantes de la Licenciatura en Contaduría Pública, posgrado o grado equivalente en su país. Vea la descripción del mismo dando clic aquí.

Este caso de estudio puede ser utilizado en dos grandes áreas de enseñanza-aprendizaje en la licenciatura o ingenieria en Contaduría Pública, las cuales se abordan a su vez, en 2 secciones:
A. Contabilidad financiera, contabilidad en la nube, preparación y presentación de estados financieros y Conversión a NIIF; y
B. Auditoría de Estados Financieros y auditoría fiscal.
Para leer la descripción del caso de estudio y cómo adquirir los derechos de uso académico, de clic aquí.

16 mar 2022

Reporte preliminar de la "Investigación sobre el proceso de enseñanza-aprendizaje y la formación del Licenciado en Contaduría Pública en América Latina 2022"

Informe preliminar referente a la "Investigación sobre el proceso de enseñanza-aprendizaje y la formación del Licenciado en Contaduría Pública en América Latina 2022". Visualicelo en: https://bit.ly/enseñanza-aprendizajeLCP-2022

También, puede desplegar la presentación mediante el QR siguiente:


4 ene 2022

Atención! Contadores Públicos y Auditores, le ayudamos a mejorar el proceso y gestión de los proyectos y encargos de auditoria externa, interna o controller utilizando un software.

Como parte de nuestros servicios profesionales están los de asesorar y capacitar a pequeñas y medianas firmas (y profesionales independientes de la Contaduría Pública y Auditoria) -PYMFAS- en el uso y gestión de software de auditoria. Con el referido software su firma podrá hacer, entre otras cosas, lo siguiente:

Gestión del encargo o proyecto de auditoria y todo su proceso

Gestión de la data contable del proyecto o encargo

Gestión de Papeles de Trabajo y Archivos de Auditoria

Gestión y evaluación de riesgos

Muestreo dirigido de atributos y de unidad monetaria

Muestreo y Análisis estadistico

Análisis por razones financieras

Análisis por gráficos

Gestión de la materialidad y de la matríz de planeación

Gestión de los hallazgos, alcances y conclusiones.

Gestión de hojas de trabajo, sumarias y cédulas analíticas digitales

Documentación de auditoria con cualquier tipo de archivo: datos, hojas electrónicas, imagenes, txt., etc.

Uso de marcas digitales de auditoria

Gestión de circularizaciones masivas

Permite imprimir los reportes del sistema en multiples formatos de salida: Hoja electrónica, documentos, imagenes, PDF, etc.

Le permitirá estar preparado para cuando las facturas electrónicas sean aprobadas para su uso generalizado.

En general, le permite gestionar el legajo digital de auditoria.

Contactenos, será un gusto colaborar con usted.

Mario Echeverría, CPA y MBA

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22 nov 2021

Asesoramos y capacitamos en el uso de software para auditoria de estados financieros.

De interés para Medianas y Pequeñas Firmas y profesionales independientes de Auditoria -PYMFA:

Ofrecemos nuestros servicios de asesoría y capacitación en el uso de softwares (programas) especializados para efectuar y documentar auditorias financieras o de estados financieros, o para auditoria interna y Virtual Controller.

Contacteme para una cita.

El uso de un software de auditoria por una PYMFA para ejecutar los encargos de auditoría les ayuda, entre muchos otras aspectos, en lo siguiente:

1- Reduce los costos de ejecución y supervisión del trabajo

2- Hacer mas efeciente y efectivo el trabajo de auditoria, mejorando los tiempos.

3- Facilita el control de gestión de todo el proceso de auditoria

4- Permite una mejor gestión de la calidad

5- Permite una mejora sustancias en la documentación del trabajo

6- Permite desarrollar pruebas innovadoras, utilizando muestreo estadístico y dirigido (no estadistico).

Etc.

Mario Echeverría, CPA y MBA

Contacteme para una cita.

4 nov 2021

Servicios de quirófano contable:

Ha tenido problemas con su sistema contable, o está dañado y no ha podido imprimir los comprobantes contables (partidas de diario, comprobantes de ingreso, egreso, etc) o no pudo imprimir los registros contables? Nosotros le ayudamos a recuperar la data contable, procesarla e imprimir sus reportes, comprobantes y registros contables respectivos.

Visitenos en: https://marioecheverria.blogspot.com/ o en: https://e-contador.blogspot.com/

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